5 ideias para arrecadar fundos para a formatura

Todos nós sabemos que boas festas de formatura exigem um grande investimento. Normalmente, os custos com buffet, fotógrafo, decoração, iluminação, DJ e locação do espaço costumam ser bem elevados e, por isso, contar com a união e empenho da turma para arrecadar fundos é tão importante.

Apesar das mensalidades contribuírem com os gastos da formatura, apenas esse dinheiro não é suficiente. Conseguir uma renda extra, nesse caso, é essencial não só porque ajuda a reduzir as despesas, mas garante um baile incrível e inesquecível para os alunos e seus familiares. 

No entanto, ter um bom planejamento e pensar em meios para arrecadação de fundos é uma das principais dificuldades enfrentadas pelos membros da comissão de formatura. Por saber disso, trouxemos este artigo. Vamos mostrar cinco ações que ajudarão a sua turma a levantar os recursos necessários para a celebração de encerramento de curso, de forma dinâmica e criativa.

Quer saber como planejar uma festa de formatura dos sonhos que não pese no seu bolso e dos seus colegas? Continue a leitura do texto.

Importância da arrecadação de fundos antecipada

Ainda que a tarefa de pensar em estratégias para a arrecadar dinheiro para a formatura seja difícil, torná-la realidade não é impossível. Ter um bom planejamento e investir na arrecadação antecipada são ações que tornam esse processo menos complicado e ajudam na realização desse grande sonho.

Como dissemos, as comemorações de fim de curso exigem um investimento maior. Exatamente por isso, a maioria dos estudantes começa a contribuir logo no início da graduação, com três ou quatro anos de antecedência da formatura. Afinal, estamos falando de uma grande conquista e todos querem que tudo saia perfeito.

Assim, para conseguir fazer uma grande festa, é preciso contratar fornecedores e prestadores de serviços responsáveis por auxiliar no planejamento e fazer tudo acontecer. Esses profissionais, no entanto, costumam solicitar uma certa quantia como uma forma de assegurar que a turma honrará com o compromisso. Ou seja, sem esse adiantamento, não haverá como começar os preparativos.

A arrecadação antecipada é, então, uma estratégia que não só dará tranquilidade aos alunos com relação aos compromissos financeiros da formatura, mas garantirá que todos os envolvidos avancem de maneira preventiva na organização do evento.

Ideias criativas para arrecadar dinheiro para a formatura

Existem algumas estratégias eficientes que podem ajudar a turma a arrecadar fundos para o grande dia de forma bem dinâmica. Só é necessário ter criatividade para pensar em estratégias que darão resultados. Confira algumas opções. 

1. Consiga patrocinadores

Uma das estratégias mais usadas pelas turmas de faculdade é procurar por patrocinadores que queiram contribuir com parte dos gastos da festa de formatura. Alguns, ainda, oferecem um serviço em troca de divulgação da marca.

No entanto, para conseguir bons patrocínios, é importante fazer uma lista das empresas e pessoas que tenham, de fato, interesse em associar suas marcas e nomes à formatura. Dessa forma, será mais fácil fazer escolhas assertivas. Além disso, ao entrar em contato com os patrocinadores, lembrem-se de mostrá-los os pontos favoráveis que justifiquem essa união: apresentem a proposta, os locais onde será feita a divulgação e o valor de cada aparição.

Com esse auxílio, as mensalidades terão preços menores e as chances de que o baile seja um seja um sucesso serão ainda maiores.

2. Aposte na venda de rifas

A boa e velha rifa nunca sai de moda quando o assunto é arrecadação de fundos para a formatura.

Essa é uma das maneiras mais simples que a turma tem de levantar dinheiro e, com a colaboração da maioria dos alunos, o lucro pode ser bem alto. A vantagem desse método de arrecadação é que os formandos podem contar com a ajuda dos pais, amigos e conhecidos para conseguirem uma boa quantia.

Para potencializar ainda mais o lucro, o que acham de investir em brindes legais para atender a diferentes públicos? Livros, eletrônicos, kits com produtos de beleza e vale-presentes, por exemplo, são opções fáceis de agradar.

Outra ideia é criar rifas temáticas e associá-las às datas comemorativas. Assim, vocês podem sortear uma cesta de chocolates na Páscoa, ou montar uma cesta de café da manhã para o Dia dos Namorados. As possibilidades são muitas, basta ter criatividade para pensar em bons presentes.

3. Organize eventos

Se tem uma coisa que todo estudante gosta é de uma boa festa. Então, por que não unir o útil ao agradável e organizar eventos para arrecadar fundos?

Além de ser uma ótima ideia para manter a turma unida e distrair os alunos da rotina cansativa de estudos, as festas podem servir ainda, como um grande chamariz de adesões para a formatura. Por isso, pensem no tipo de evento que mais chama a atenção dos estudantes (balada, festa à fantasia, churrasco, por exemplo) e cuidem de todos os detalhes para que ele seja um sucesso. 

É importante destacar que esse é um tipo de arrecadação que exige muito esforço e a participação de todos os membros da comissão. É necessário realizar reuniões com fornecedores, decidir a localização, organizar a venda de ingressos, entre outras atividades. Mas, no final, o resultado será positivo e todos irão curtir uma boa festa com os amigos.

4. Crie produtos personalizados e coloque-os à venda

Você com certeza já deve ter visto camisetas, canecas, chaveiros e chinelos com o nome, brasão e mascote de diversos cursos, não é?

Essa é uma estratégia de arrecadação muito usada pelos alunos e que também pode render lucros. E o melhor, exige menos esforço do que outras ações, como a venda de rifas. Isso porque as chances de as pessoas se interessarem pelo produto são ainda maiores e, por isso, os adquirem com mais facilidade.

Existem vários itens criativos que podem despertar o interesse dos alunos, como:

  • Bonés.
  • Canecas.
  •  Moletons.
  • Squeezes.
  • Cadernos.
  • Agendas.
  • Tirante.
  • Outros.

Para esse tipo de tarefa, é essencial organização por parte da comissão. O ideal é que se estabeleça metas de venda para cada formando, com o objetivo de tornar as vendas justas.

5. Faça um bazar coletivo com itens que a turma não use mais

Se é para fazer a festa acontecer, vale a pena colocar algumas roupas, livros, itens de decoração e produtos de beleza à venda. Os formandos, familiares e amigos podem doar objetos diferentes para serem vendidos em um bazar colaborativo para ajudar na arrecadação. Pode ser qualquer item, desde que esteja em bom estado de conservação.

Também é importante organizá-lo com antecedência, pois vocês terão que conseguir os produtos, precificá-los, definir o local e divulgar o bazar. Afinal, para garantir o sucesso das vendas, os alunos devem atrair o público interessado em fazer algumas comprinhas.

Viu só? São diversas possibilidades que podem ser exploradas para transformar o sonho de toda a turma em realidade. Agora é só escolher as estratégias que vocês acharem mais interessantes e colocá-las em prática.

Esperamos que com elas, vocês consigam arrecadar dinheiro suficiente para organizar uma festa incrível, com tudo que desejam e merecem!

 

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